Ce? Cum? De ce?
Ce este un sistem de Asset Management?

Un sistem de management al activelor este un proces pe care o companie îl folosește pentru a gestiona si a tine evidenta tuturor activelor din întreaga sa afacere. Aceste active pot fi tangibile sau intangibile. Acestea pot include personal, clădiri, software și hardware, echipamente, active monetare și orice lucru vital pentru funcționarea de zi cu zi a afacerii. Modul în care sunt gestionate aceste active diferă de la companie la companie. Pentru ca un sistem să fie eficient, compania trebuie să controleze toate aspectele activelor sale de afaceri. Dimensiunea companiei este irelevanta.  Pentru a menține controlul, existenta un sistem de urmărire a activelor precis și în timp real este cruciala. În caz contrar, riscati sa să pierdeti timp și bani.

Cum functioneaza un proces de Asset Management?

Acesta începe cu alocarea unui administrator de active care să monitorizeze și să întrețină tot ceea ce este considerat un activ în cadrul afacerii. Amintiți-vă, aceasta poate fi o listă completă de lucruri, de la echipamente la inventar până la personal. Managerul de active dezvoltă un plan eficient de gestionare a activelor. Odată ce planul este în vigoare, aceștia pot dezvolta, opera, întreține și controla dispozițiile activelor companiei în mod eficient din punct de vedere al costurilor. Managerul de active cunoaște toate procesele operaționale și strategice ale companiei. Gestionarea activelor companiei trebuie să fie o abordare holistică care să analizeze întregul ciclu de viață al activului. Un bun exemplu de sistem de management al activelor este ciclul de viață al unui laptop. Este achiziționat, atribuit unui utilizator, actualizat până când nu mai este durabil și apoi eliminat.

De ce este foarte important procesul de Asset Management?

Imaginați-vă că trebuie să vă controlați manual sistemul de gestionare a activelor pentru fiecare laptop sau computer din compania dumneavoastră. Sau chiar fiecare sectiune de inventar din depozit. Gestiunea va fi predispusa erorilor umane, iar cel mai probabil o parte considerabila a evidentei activelor fie va fi gresita, fie va fi de negasit. Acesta este motivul pentru care un sistem bun este important pentru afacerea dvs. Un pachet software bun pentru sistemul de management al activelor vă poate ajuta să faceți acest lucru mai eficient. Cum?

  • Permițându-vă să urmăriți și să monitorizați fiecare activ al companiei dvs. într-un sistem centralizat, usor de folosit.
  • Permițându-vă să vă gestionați si monitorizati activele din orice locație de pe glob. 
  • Identificarea și gestionarea oricărui risc pentru activele dvs., astfel încât să le puteți minimiza si/sau elimina imediat.
  • Furnizarea de informații despre ciclul de viață al unui activ.
  • Ajută la identificarea activelor fantomă sau a celor duplicate care pot fi eliminate din sistem.
  • Planificarea intervalelor si a operatiunilor de mentenanta pentru fiecare activ, astfel încât să nu existe întreruperi ale serviciului.
  • Vă oferă rapoarte și audituri precise și aprofundate, care nu necesită ore pentru a se genera sau creea.
Ce face un software de Asset Management?

Software-ul potrivit de gestionare a activelor vă va ajuta să colectați și să analizați datele despre activele dvs. pentru a lua decizii în cunoștință de cauză. Să luăm exemplul laptopului de mai devreme. Compania dvs. achiziționează două laptopuri cu aceleași caracteristici tehnice, insa branduri diferite de la producatori diferiti. Operatiunile de mentenanta si actualizarile sunt facute in acelasi timp pentru amandoua. Cu toate acestea, marca A încetează să funcționeze corect după 6 luni, în timp ce marca B continuă să funcționeze până când devine învechită. Urmărind fiecare detaliu al acestor laptop-uri în sistemul dvs. de management al activelor, puteți revizui costurile si beneficiile diferitelor mărci, de la achiziție si până la casare. Un alt avantajat al unui astfel de sistem de management al activelor este ca poate fi utilizat în cadrul companiei în diferite departamente, locații și facilități. Toată lumea folosește același program cu acces la aceleași date în timp real. Acest lucru vă poate ajuta să vă reduceți cheltuielile de capital cat și cele operaționale.

De ce sa folositi un software de Asset Management?
  • Pentru a obtine o rentabilitate mai rapida a investitiei dumneavoastra in active.
  • Pentru a putea oferi partilor interesate imbunatatiri masurabile ale eficientie operationale.
  • Pentru reducerea costurilor cu analiza activelor, ce active sunt "bune" si ce active nu.
  • Pentru reducerea sarcinii administrative de producere a rapoartelor complexe.
  • Pentru a putea oferi un nivel ridicat de conformitate.
  • Pentru gestionarea eficienta a riscurilor.
  • Pentru a avea acces la rapoarte și audituri precise și aprofundate, ce nu necesită ore pentru a se genera sau creea.
Ce ofera in plus platforma de Asset Management dezvoltata de noi cei de la SiteAtelier.ro ?
  • Interfata grafica prietenoasa indiferent de dispozitivul folosit, fie ca este vorba de computer, tableta sau telefon mobil.
  • Cloud based, deci poate fi accesata de oriunde din lume.
  • Permite integrari Slack.
  • Locatii de stoc multiple.
  • Modul de generare si printare a informatiilor activelor in vedere etichetarii. 
  • Numar nelimitate de active, accesorii, consumabile, licente, producatori, departamente, furnizori si componente.
  • Modul de audit al activelor.
  • Modul pentru mentenanta activelor.
  • Modul pentru calculul algoritmic al deprecierii activelor.
  • Generarea de etichete cu coduri de bare si/sau QR si alte informatii ale activelor.
  • Vedere rapida din 2 click-uri al oricarui activ din inventar.
  • Back-up zilnic in 4 locatii diferite.
  • Modul generare fisa de predare primire pt fiecare activ iesit din depozit.
  • Modul de import. In felul acesta o gestiune preexistenta se poate importa in noul sistem extrem de rapid si fara greseli umane.
  • Modul de generare cereri atunci cand un utilizator are nevoie de un anumit asset.
  • Alerte proactive pentru stocuri critice, pentru perioade de garantie ce urmeaza sa expire cat si pt licente.
  • Suport tehnic dedicat 24/7. Vorbiti direct cu specialistii care au proiectat sistemul, nu cu un call center nespecializat.
  • Mentenanta gratuita pe toata durata abonamentului.
  • Securitate sporita si conformitate cu regulile GDPR.
  • Deoarece toate serviciile nostre sunt gandite pe baza unui abonament lunar ce include pe langa licenta propriu zisa si toate beneficiile enumerate mai sus, costurile sunt accesible. De ce sa investiti o suma colosala de bani intr-un sistem pe care aveti nevoie sa il folositi la un cost cat mai mic, NU pe care sa il detineti si la care sa mai platiti si lunar mentenanta lui?
Cat costa acest sistem de Asset Management?

Fiecare business are specificul lui cu nevoile lui. Din acest motiv o oferta generala de pret in primul rand nu ar fi corecta. In functie de complexitatea sistemului dar si a numarului de utilizatori, locatii de stoc, pachetul de hosting, numarul de companii introduse in sistem, etc., pretul abonamentulului poate varia. Va rugam astfel sa ne contactati pentru a beneficia de consultanta gratuita in vederea configurarii unui pachet si pentru a obtine pretul unui abonament lunar.
Instalarea, configurarea si parametrizarea sunt total gratuite. Si pentru ca stim ca o decizie buna este luata intotdeauna in urma unei experiente tip "hands on", va oferim prima luna de abonament in vederea testarii in mod gratuit. Don't like it? Don't buy it!

Contacteaza-ne